Persönlicher Referent (m/w/d) des Studiendekans

Die Medizinische Fakultät ist eine von fünf Fakultäten der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), der größten Universität Nordbayerns und eine gewichtige Größe in Forschung und Lehre weit über die Region hinaus. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten und den Lehrstühlen am Universitäts­klinikum Erlangen. Die Geschäfts­stelle ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungs­einheit der Fakultät, die in Forschung und Lehre an der Universität und dem Universitäts­klinikum verankert ist.

Persönlicher Referent (m/w/d) des Studiendekans

für die Medizinische Fakultät zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit gesucht

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Studien­dekans bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sowie Leitung des Bereichs Lehre und Studium der Geschäfts­stelle inklusive Personal­führung
• Beratung und fachliche Zuarbeit für Entscheidungen des Studien­dekans in strategischen und operativen Belangen
• Informationstransfer und enge Zusammen­arbeit mit dem Geschäfts­führer und den Studiengang­vertretern
• Unterstützung bei Prozessen der inneren Führung, der Workflow-Entwicklung, aber auch der allgemeinen Studiengang­entwicklung
• Verfassen von Konzepten sowie Berichten mit hochschul­weiter Bedeutung
• Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzes­vorhaben sowie Bearbeitung von Anfragen aus der Politik

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissen­schaftliches Hochschul­studium, vorzugsweise in Medizin oder Lebens­wissen­schaften
• sehr gute Kenntnisse der Rahmen­bedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Lehre und Studium einer Universität und der Ausbildung von Ärzten bzw. Lebens­wissenschaftlern
• Erfahrung im Hochschulbetrieb, gute Kenntnisse der Hochschul­landschaft einschließlich aktueller hochschul­politischer Entwicklungen und Diskussionen
• Organisations- und Verhandlungs­geschick sowie über­zeugendes Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Fähig­keiten
• hohe Gestaltungskompetenz im Spannungs­feld unter­schiedlicher Interessen
• Fähigkeit zu konzeptionellem, strategischem und analytischem Denken sowie Loyalität und Diskretion
• ausgezeichnete Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil sind:

• Promotion und/oder Master of Medical Education
• möglichst mehrjährige Führungs­erfahrung
• hoher Gestaltungswille, Service­orientierung und Einsatz­bereitschaft
• stilsichere zielgruppen­gerechte Formulierung von Texten

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren, interessanten Arbeits­platz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unter­stützung bei der neuen Heraus­forderung
• einen abwechslungsreichen und verantwortungs­vollen Tätigkeits­bereich mit individuellen Entwicklungs­möglichkeiten
• umfassende Angebote zur Gesundheits­förderung
• alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• familienfreundliches Umfeld und gegebenen­falls Wohnheim­plätze

Bemerkungen:

• beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraus­setzungen gemäß TV-L EG 14
• die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet
• es handelt sich um eine Vollzeit­stelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich

Auskünfte:

Prof. Dr. med. Christoph Ostgathe
Studiendekan
Telefon: 09131 85-34064

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis spätestens 11.04.2021 an folgende E-Mail- bzw. Postadresse:

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Fakultät – Geschäftsführung
Herrn Dr. Stefan A. Thomas
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
stefan.thomas@uk-erlangen.de

Weitere Infos unter:

www.uk-erlangen.de/karriere/hinweise-fuer-bewerber/

Aufgrund der neuen Datenschutz­grund­verordnung (DSGVO) weisen wir darauf hin, dass Ihre Unter­lagen im Rahmen des Bewerbungs­prozesses gespeichert und drei Monate nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens gelöscht werden.